Cara Mengecilkan Ukuran File Word Tanpa Merusak Kualitas Isinya

Dokumen word (.doc) salah satu dokumen yang sering digunakan untuk membuat data laporan, tugas, skripsi, dsb yang digunakan mulai dari kalangan pelajar hingga dewasa.


Untuk membuat dokumen Word harus menggunakan Microsoft Word, banyak orang yang menggunakan Mirosoft Word karena selain mudah digunakan, hal ini karena fitur yang disajikan di dalam Microsoft Word sangat lengkap untuk menulis.


Namun sayangnya jika isi dokumen word terlalu banyak halaman serta di dalamnya disisipkan banyak gambar maka ukuran file word ini sangat besar sekali yang memakan banyak kapasitas memori.


Hal ini sama seperti file PDF jika di dalam isinya banyak halaman, dan file tersebut disisipkan banyak gambar maka file tersebut akan memiliki kapasitas besar.


Untuk file PDF permasalahan hal tersebut dapat di atasi dengan cara mengikuti: cara mengecilkan file PDF.

Lalu bagaimana cara memperkecil ukuran file Word?


Untuk mengecilkan ukuran file word (compress word) ada beberapa cara yang bisa dilakukan.

Berikut ini cara mengecilkan file word:

Tutorial ini bisa digunakan mulai dari microsoft word 2007, 2010, 2013 hingga sampai 2016


  1. Buka Dokumen Word yang ingin diperkecil
  2. Klik gambar dimana saja yang ada di dalam file, lalu lihat ke atas pojok kanan, klik format
  3. Setelah itu pilih compress picture
  4. Lalu nanti akan muncul laman Compression settings, jika ingin satu gambar saja centang selected pictures only, Namun jika tidak lebih baik jangan agar semua gambar terkompress dan kapasitas file sangat mengecil
  5. Lihat bagian bawah, klik option
  6. Pada bagian Target output pilhlah e-mail (96 ppi) untuk word 2007 pilihlah Web/Screen pada change resolution
  7. Terakhir klik OK

Jika masih bingung dengan cara di atas berikut ini tutorial videonya


Beberapa tips agar file word lebih kecil lagi setelah gambar telah dikecilkan.

  • Compress file gambar dengan menggunakan program editing foto ataupun bisa kunjungi situs: compressjpeg.com hal ini agar ketika ingin dimasukan ke word file word tidak ikut membengkak
  • Gunakan gambar yang berformat JPG
  • Gunakan gambar seperlunya, karena gambar dapat memperbesar kapasitas word
  • Jika memerlukan banyak gambar gunakan insert picture, caranya klik insert di menu atas lalu klik picture. Jangan mencoba-coba untuk mengcopy langsung gambar dari internet ke word
  • Gunakan Compress picture dengan mengikuti cara di atas

Itulah bagaimana cara memperkecil ukuran file word tanpa merusak kualitas isi dokumennya.


Share this with short URL: Get Short URL
loading short url