Cara Mengedit File Foto Gambar dari Hasil Scan ke Word Untuk Diedit

Mengedit ataupun mengubah isi dokumen yang salah yang belum dicetak/di print sangatlah mudah untuk dilakukan, hanya tinggal membuka dokumen tersebut di Microsoft Word maka dokumen tersebut akan terbuka dan bisa diedit.


Sepreti halnya dengan mengubah gambar JPG menjadi word yang bisa diedit.


Namun akan berbeda jika dokumen telah dicetak lalu isinya masih ada kesalahan, hal tersebut sulit untuk diedit atau diubah seperti aslinya karena file tersebut sudah berbentuk cetak bukan digital lagi.

Bagaimana cara mengedit file yang sudah dicetak seperti aslinya?


Mengubah file cetakan tersebut kembali lagi menjadi file yang ada di komputer bisa dengan menggunakan bantuan scanner, jadi file cetak tersebut nanti akan di scan dan hasil jadinya berbentuk gambar, bukan dokumen format .doc seperti asli sebelumnya.


Untuk mengedit ataupun mengubah tulisan dari hasil scan tersebut tidak bisa dilakukan dengan mudah karena file hasil scan berbentuk gambar bukan teks/tulisan yang dimana bisa diedit sesuka hati.


Maka yang harus dilakukan untuk membuat seperti file yang sudah dicetak adalah dengan menyalin dan memperbaiki tulisan yang telah salah di cetak.


Hal tersebut dapat memakan waktu banyak, jika memiliki tenggat waktu maka akan menguras tenaga yang banyak.

Bagaimana cara mengedit file hasil scan supaya menjadi text?


Untuk mengubah file hasil scan yang berbentuk gambar ataupun langsung setelah file di scan bisa mengikuti beberapa cara yang mudah untuk dilakukan.

Berikut ini caranya:


Khusus untuk Microsoft Word 2007 dan word 2010

Membuka Program and features

  1. Masuk ke programs and features, untuk membukanya tekan tombol logo windows dan R
  2. Lalu pilih Microsoft Office, klik kanan dan pilih change

  3. Membuka file microsoft office tools document imaging


  4. Nanti akan muncul halaman seperti di atas, pilih Add or remove features

  5. document imaging di word


  6. Klik Office Tools lalu pilih Microsoft Office Document Imaging
  7. Setelah itu pilih yang Run from My Computer
  8. Lalu klik Continue
  9. Lalu tunggu beberapa saat, restart komputer/laptop

  10. Mengedit gambar hasil scan menjadi text ke word untuk diedit


  11. Taruh file cetak yang ingin diedit di scanner, Scanner harus keadaan siap
  12. Sekarang buka Microsoft Office Document Scanning
  13. Jika dokumen berwarna, pilih yang color atau bisa juga pilih yang Black and White from color page namun alangkah lebih baik pilih yang black and white
  14. Jika sudah pilih gambar ikon scanner

  15. gambar berubah menjadi tulisan dan dipindahkan ke word


  16. Tunggu beberapa saat sampai software Microsoft office document imaging terbuka, jika sudah pilih Tools lalu klik Text to word....

Agar lebih mengerti lagi bisa mengikuti videonya berikut ini:


Itulah bagaimana cara mengubah file gambar menjadi text agar hasil scan bisa diedit di word, namun cara di atas hanya bisa dilakukan untuk word 2007 dan 2010.

Bagaimana jika memiliki word 2013 dan 2016?

Cara di atas tidak sepenuhnya berhasil, terkadang ada juga file cetak yang tidak berhasil untuk diedit. Maka jika tidak berhasil gunakan cara seperti memakai word 2013 dan word 2016 dibawah ini.


Bagi pengguna Microsoft Word 2013 dan 2016 cara diatas tidak bisa dilakukan karena software tools dari Microsoft, yakni Dokument Imaging tidak tersedia.

Ada cara lain yang bisa dilakukan, caranya adalah mengubah file gambar hasil dari scan menjadi text (Convert image JPG to word) agar bisa diedit di word baik itu menggunakan software maupun online.

Bagaimana caranya?


Untuk melakukannya berikut ini cara lainnya:


Sebelum melakukan cara ini, setelah file cetak telah di scan dan hasilnya berbentuk gambar, jangan lupa disimpan file tersebut ditempat yang mudah diingat, setelah itu lakukan cara ini.

Menggunakan fitur Google Docs


Cara ini harus mempunyai akun email Google, yakni Gmail. Jika tidak punya disarankan untuk daftar terlebih dahulu di: gmail.com

Jika sudah selanjutnya ikuti cara dibawah ini:

Google docs

  1. Pergi ke situs Google Drive: drive.google.com
  2. Lihat disamping atas kiri, klik new setelah itu pilih file upload
  3. upload gambar hasil scan tadi

  4. mengubah gambar menjadi file text

  5. Di dalam Google Drive, pilih gambar hasil scan tadi
  6. Klik kanan, setelah itu pilih open with dan klik Google Docs

  7. Copy tulisan ke word

  8. Langkah terakhir copy dan paste semua text yang ada di Google docs ke dalam Word


Jika tidak berhasil bisa menggunakan software gratis untuk mengubah gambar menjadi text, bisa didapatkan di www.freeocr.net.


Itulah bagaimana cara mengedit dan mengubah file hasil scan ke Microsoft Word.


Share this with short URL: Get Short URL
loading short url